Vos questions habituelles, vos règles et vos responsabilités. Nous les définissons avec vous avant de construire les formulaires, les rappels et le transfert à votre équipe.
Commencez par ce qui demande le plus d’attention. Tout est défini avec vous avant le début des travaux.
01
Sécurité et contrôles
Déclarations d’incidents, enquêtes et mesures correctives réunies dans un espace calme et facile à consulter.
Rapports de terrain sur téléphone, avec photos et notes
Enquêtes et mesures avec des responsables clairs
Étapes de révision et dossiers faciles à retrouver
02
Demandes et appels
Chaque appelant et chaque visiteur de votre site obtient une vraie réponse et joint la bonne personne.
Un assistant web qui passe le relais à une personne
Les détails des appels et des demandes bien acheminés
Des rappels de suivi pour que personne n’attende trop
03
Soutien continu
Quelqu’un veille sur votre site web et vos flux de travail une fois qu’ils sont en place.
Mises à jour du site et soin du référencement chaque mois
Ajustements des flux à mesure que votre travail évolue
Aide prioritaire quand quelque chose ne fonctionne plus
COMMENT CARE PREND FORME
D’abord écouter. Soigner les détails.
01
Écouter
Expliquez-nous comment circulent aujourd’hui vos rapports, vos appels et vos demandes, et où ils bloquent.
02
Définir
Entendons-nous sur les formulaires, l’acheminement, les étapes de révision et le coût avant de bâtir quoi que ce soit.
03
Bâtir
Testez avec vos équipes et des exemples réels, puis peaufinons les détails ensemble.
04
Veiller
Recevez des consignes claires, et gardez-nous à vos côtés si vous souhaitez un soutien continu.
UN EXEMPLE À EXPLORER
Du rapport de terrain au dossier réglé.
Un exemple d’espace de sécurité avec des données simulées, en anglais. Il montre comment les rapports, les mesures correctives et les rappels de formation pourraient se retrouver au même endroit.
shapedsi.ca · Exemple Care
Interface d’exemple avec des données simulées. Votre espace est conçu autour de votre propre processus.Ouvrir l’exemple complet ↗
CARE EN BOUTIQUE
Des options claires. Définies avec vous.
La plupart des services Care sont définis selon vos équipes et vos processus; nous commençons donc par une conversation. Les prix sont en dollars canadiens, et la portée finale est confirmée avant le début des travaux.
Une autre question en tête? Appelez Andrés au (778) 488-8113.
Care nous rendra-t-il conformes aux règles de sécurité?
Aucun logiciel ne peut le promettre, et nous ne donnons pas d’avis juridique. Care vous aide à garder les rapports, les enquêtes et les mesures correctives organisés et faciles à retrouver. Votre équipe de sécurité et vos conseillers restent responsables de votre programme; nous concevons le flux en tenant compte de vos obligations.
L’assistant web remplace-t-il notre réceptionniste?
Non. Il répond aux questions courantes, recueille les renseignements dont vous avez besoin et passe la conversation à une personne au bon moment. Vous décidez de ce qu’il peut dire et du moment où il se retire.
Nos équipes auront-elles besoin de nouveaux appareils?
Habituellement, non. Les rapports de terrain sont pensés pour les téléphones que vos équipes ont déjà, et les formulaires restent courts. Nous accompagnons votre équipe et ajustons après une utilisation réelle.
Qu’advient-il des renseignements partagés?
Nous planifions où les rapports et les demandes sont conservés, qui peut les consulter et pendant combien de temps, en tenant compte des obligations canadiennes en matière de protection de la vie privée. L’accès et la propriété sont précisés dans votre portée de travail.
Où travaillez-vous?
ShapedSI accompagne des entreprises partout au Canada, par téléphone, en visioconférence ou en personne sur rendez-vous.
LA FAMILLE SHAPEDSI
Six façons de donner forme à la suite.
Chaque partie de ShapedSI prend soin d’un aspect différent de votre travail. Bien des projets en réunissent deux ou trois.
VOTRE PREMIÈRE CONVERSATION
Donnons forme à la suite.
Je suis Andrés et j’accompagne les entreprises partout au Canada. Parlez-moi de votre équipe et de ce qui mérite plus de soin.