SHAPED SI
SHAPEDSI FLOW · LE TRAVAIL, EN MOUVEMENT
Moins de ressaisie.
Plus de continuité.
Reliez horaires, factures et notes de terrain dans vos outils. Définissez les règles, automatisez les étapes courantes et confiez les exceptions à une personne.
Un lieu imaginé. Un transfert à essayer.
CE QU’EST FLOW
Flow, c’est la façon dont vos systèmes restent au diapason. Mettez à jour une personne, un quart de travail ou une facture une seule fois, et le changement se rend partout où il le faut, avec quelqu’un de votre équipe pour trancher ce qui ne concorde pas.
CE QUE FLOW PEUT INCLURE
Commencez par le transfert qui vous coûte le plus de temps.
Tout est défini avec vous avant le début des travaux.
01Modifiez une information une fois et elle se met à jour là où il le faut : RH, paie, horaires, comptabilité et applications de terrain.
02Les transferts courants qui remplissent une semaine, gérés de façon fiable pour que votre équipe reste concentrée sur son travail.
03Voyez ce qui a bougé, quand et pourquoi, pour faire confiance à vos connexions et repérer les problèmes tôt.
COMMENT FLOW PREND FORME
Présentez-nous vos systèmes, les dossiers qu’ils partagent et les endroits où l’on saisit deux fois la même chose.
Convenez du système qui fait foi pour chaque dossier, de ce qui sera automatisé et des points où une personne révise.
Les connexions sont bâties par étapes et testées avec de vrais dossiers, et nous suivons les résultats ensemble.
Recevez l’historique des changements, les vérifications et des notes simples sur la façon dont tout s’articule.
ESSAYEZ LE TRANSFERT
Essayez une demande de visite. Deux horaires ne concordent pas : rien n’est transmis avant votre décision. Les données et les connexions de cet exemple sont fictives.
Une visite est demandée pour lundi à 9 h.
L’horaire existant indique 10 h. Une personne choisit l’heure qui fait foi.
L’heure retenue et l’auteur de la décision sont conservés dans l’historique.
Demande fictive · Équipe des projets
01 / RECEVOIR
Recevez la demande fictive pour vérifier les deux horaires.
LA TRACE DU DOSSIER
Aucune activité. Recevez le dossier pour commencer.
Exemple local uniquement. Aucune donnée n’est envoyée à un système externe. L’interface complète ci-dessous est en anglais.
Ouvrir le tableau de bord completFLOW DANS LA BOUTIQUE
Le travail Flow est façonné selon vos propres systèmes : nous convenons d’abord avec vous des connexions, du coût et de l’échéancier. Les prix sont en dollars canadiens, et la portée finale est confirmée avant le début des travaux.
Automatisation des processus
Des dossiers synchronisés entre vos systèmes et des transferts courants automatisés, avec des étapes de révision là où elles comptent.
Sur soumission En discuterOutils connectés
Formulaires, outils, bases de données et avis reliés en automatisations fonctionnelles, avec une carte de l’ensemble et une remise suivie.
Sur soumission En discuterPremière étape gratuite
Pas certain par où commencer? Un regard écrit sur votre travail, avec une carte des occasions, les risques à surveiller et un premier projet suggéré.
Gratuit Dans la boutiqueQUESTIONS
Une autre question en tête? Appelez Andrés au (778) 488-8113.
Non. Flow fonctionne avec les systèmes que vous avez déjà. Nous regardons à quoi chacun peut se connecter et ne recommandons des changements que là où ils simplifient le travail.
Vous décidez à l’avance quel système a le dernier mot pour chaque type de dossier. Quand quelque chose ne concorde toujours pas, Flow le signale à une personne plutôt que de deviner.
Bien des outils de RH, de paie, d’horaires, de comptabilité et de terrain, ainsi que les calendriers et les courriels, offrent une façon de se connecter. Certains non, ou en partie seulement. Nous vérifions tôt ce que les vôtres permettent et vous disons franchement ce qui est possible.
Chaque connexion n’obtient que les accès dont elle a besoin, et l’installation est conçue en tenant compte des obligations canadiennes en matière de protection des renseignements personnels. Nous ne donnons pas d’avis juridiques, et nous travaillons volontiers avec vos propres conseillers.
Cela dépend du nombre de systèmes en jeu. Nous commençons habituellement par une ou deux connexions, celles qui comptent le plus, pour que les progrès utiles arrivent tôt. Vous aurez un échéancier réaliste avant le début des travaux.
ShapedSI travaille avec des entreprises partout au Canada, par téléphone, en visioconférence ou en personne sur rendez-vous.
LA FAMILLE SHAPEDSI
Chaque volet de ShapedSI prend soin d’un aspect différent de votre travail. Bien des projets en réunissent deux ou trois.
VOTRE PREMIÈRE CONVERSATION
Je suis Andrés et j’accompagne les entreprises partout au Canada.
Dites-moi quels systèmes vous utilisez et où le travail a tendance à bloquer.
Rencontre gratuite de 30 minutes · Par téléphone, en visioconférence ou sur rendez-vous